Gestió de referències

		Vendes > Fitxers > Referències

La fitxa de Referències serveix per realitzar altes, baixes, consultes i llistats de dades de les Referències.

Pestanya General

S'utilitza per enregistrar les dades més genèriques de la Referència.

Camps a destacar en General:

• Moviment d'Stock: Indica que es farà un seguiment d'estoc a l'article.

Tant al marcar com desmarcar aquest xec existeix la possibilitat de que ens sortí el següent avis. El qual significa que en tenim algun documents pendents relacionats amb aquesta referencia.

Els possibles acumulats d'stock son els següents:

• Stock = 0, El Stock a de ser igual a 0 per poder activar o desactivar el xec.
• Stock pendent de servir = 0, No hem de tenir cap comanda pendent de servir per activar o desactivar el xec.
• Stock pendent de rebre = 0, NO hem de tenir cap encàrrec pendent de rebre per activar o desactivar el xec.
• Stock fabricació = 0, No podem tenir cap OF en curs de aquesta referencia per activar o desactivar el xec.

• Necesitats d'OF:Ens informa de la quantitat de stock necesaria per a les OF llençades. Es visible en funció del moduls de GP5 disponibles.

Avis Existeix Stock: 

• Article Facturable: Indica que es podran vincular factures a l'article.
• Control de Recepció: En marcar aquest xec, veurem al documents de compres una marca en forma de triangle a sobre de les referencies. De manera que prestem especial atenció a la seva recepció.
• Número de Sèrie / Lots: S'assigna un número de sèrie diferent per article venut, o s'utilitza el control de lots.
• Muntatge: S'utilitza per configuracions senzilles en que no és necessària l'estructura en arbre dels escandalls. En aquest cas, la referència mare s'agrupa mitjançant un detall de referències que es poden definir en la pestanya Escandall. En els documents, prement F11 se'ns mostrarà una nova pantalla amb les referències detallades de la referència mare.
• Rebaixar Stock de l'Escandall: En fer un moviment de la referència mare no li canviarà el seu estoc, sinó que ho farà per a totes les referències filles especificades en la pestanya Escandall. Cal que les referències filles també tinguin marcat el xec de Moviment d'Stock.
• Bloqueig Tècnic: Indica que l'article està bloquejat i per tant no se li poden vincular documents de gestió.
• Incloure a Exportació: Genera un fitxer txt o pdf en el punt de menú: Facturació > Stock > Exportació de Tarifes.
• Afegir/Canviar Imatge: S'utilitza per afegir o canviar la imatge de l'article.
• Esborrar la imatge: S'utilitza per esborrar la imatge que tenim de l'article.
• Veure la imatge a mida real: Mostra la imatge de l'article en la seva mida real.
• Capturar Foto: Canvia la imatge de la referència per la capturada des de la webcam.

Pestanya Stock

S'utilitza per mostrar la distribució de l'estoc en els dipòsits que tenim enregistrats.

Camps a destacar a Stock:

• Stock: Indica l'estoc al dipòsit. (No té en compte si estan comandades o no).
• Pendent de Servir: Indica quin és l'estoc pendent de servir de les comandes de clients.
• Necessitats d'OF: Indica l'estoc pendent d'utilitzar a les OF.
• Pendent de Rebre: Indica quin és l'estoc pendent de rebre dels encàrrecs de proveïdor.
• Fabricació: Indica aquell estoc en fase de fabricació.
• Mínim, Màxim: S'utilitza per establir uns marges d'estoc per dipòsit.(Ens ajudarà amb la proposta de compra).
• Òptim: S'utilitza per indicar quin és aquell estoc òptim per dipòsit.
• Ubicació: S'utilitza per indicar quina és la seva ubicació física en el dipòsit. Veure Proposta Codificació per Naus
• Última Compra, Venda: Indiquen aquells últims moviments facturats.

• Disponible: És el valor del stock virtual que surt d'aplicar el següent càlcul.

stock (al dipòsit) – pendent de Servir (comandes Pendents).

• Stock Disponible Real: És el valor del stock virtual que surt d'aplicar el següent càlcul.

Si el valor és positiu vol dir que ens sobra stock, si el valor és negatiu vol dir que ens falta stock.

stock + pendent de rebre + en fabricació - pendent de servir - Necessitats d'OF

Pestanya Escandall

Mostra les característiques de l'escandall de la referència.

En aquesta pestanya quedaria establert aquell escandall que està relacionat amb la referència.

• Referència: S'indica a nivell d'escandall quina és la referència relacionada amb la referència mare.
• Quantitat: S'indica quina és la quantitat per referència relacionada amb la referència mare.
• Arbre de l'escandall: Mostra l'arbre de l'escandall.
• Estoc de l'escandall: Mostra l'estoc disponible de l'escandall.

Pestanya Referències Equivalents

Es mostren les referències equivalents a la referència amb la que treballem.

Pestanya Preus de Venda

S'utilitza per establir la taula de preus de venda aplicada a la tarifa.

Camps a destacar a Preus de Venda:

• Preu de Cost: Indica quin és el preu de cost de la referència. És modificable.
• Preu Mig Ponderat: Indica una mitjana dels preus de compra de l'article en funció dels albarans a Proveïdor.
• Preu de Tall: Serveix per indicar quin és el cost de tallar una peça.
• Últim Preu Fabricació: Es tracta del preu de cost unitari de la OF o de ser el cas de un arbre, la suma del preu de cost unitari del arbre.
• Xec Llistar Preu a Tarifes: Llista el preu a les tarifes si està seleccionat.

Hi ha tres maneres d'establir un preu de venda per una referència:

1a – Aplicar un marge percentual sobre un preu de cost fixa.

2a – Aplicar un marge percentual sobre un preu mig ponderat de totes les compres realitzades a proveïdor.

3a – Fixar un PVP independentment dels marges i preus de cost. En aquest cas s'haurà de marcar el xec Bloquejat.

Cal destacar que quan un PVP està Bloquejat no es recalcularà encara que es modifiqui el preu de cost o el PMP. Només es recalcularà automàticament quan està desbloquejat o quan es desbloquegi el preu.

Opcions especials de Preus de Venda:

• Moviments d'Stock: Mitjançant aquesta pantalla es mostren el moviments de la referència.

• Últims Preus: Mitjançant aquesta pantalla es mostren les característiques dels últims preus de venda de la referència.

• Copiar preu cost a materials: Podrem copiar els preus de materials i substituir tots aquells que estiguin 0. Per confirmar haurem de acceptar el següent avis.

Configuració: Per poder veure aquesta opció hem de configurar els següents permisos.

		Útils> Útils> Grups d'usuaris>Gestió dels permisos

• Modificació Preus de Venda i Mostrar Preus de Cost

• Tancament d'ordres de fabricació

		Útils> Dades Empreses> Pestanya Opcions de Producció>Càlcul del preu Material OF

• Preu Cost

Pestanya Preus Client

S'utilitza per establir els preus de compra per client.

A la part superior de la pantalla establirem els clients corresponents, tantes línies com facin falta i a la part inferior introduïrem les dades per a la línia activa.

Pestanya Preus de Compra

S'utilitza per establir els preus de compra per a cada proveïdor.

Els preus es poden introduir i modificar manualment o es va gravant de forma automàtica a partir dels albarans de proveïdor si tenim activat en la fitxa de proveïdor el xec Actualitzar Preus (pestanya Paràmetres).

• Termini d'entrega: Son el dies que serviran per calcular la data d'entrega d'un encàrrec. Si per exemple posem 7 dies, La data d'entrega de l'encàrrec per aquell proveïdor i aquella referencia serà de 7 dies Laborables a partir de la data de Treball del GP5. Es tindran en compte com a no laborables el dies festius que estiguin contemplats al Planning Anual del gp5.

Els preus de compra per Referència – Proveïdor també es poden modificar des de la pestanya Preus de Compra de la fitxa de Proveïdors.

Pestanya Idiomes

S'utilitza per establir diversos idiomes per la referència. Al fer documents de compres o vendes, la descripció de la referència apareixerà en l'idioma del proveïdor o client.

Pestanya Ampliació

S'utilitza per una banda per fer una ampliació de la descripció de la referència i per l'altre per anotar observacions.

Cal indicar que qualsevol observació escrita en la Descripció Ampliació es copiarà a tots el documents de gestió on s'afegeixi la referència.

Pestanya Links

S'utilitza per relacionar documents externs a la referència, com per exemple un document Word, una imatge JPG... Fent clic sobre la ruta del document s'obrirà aquest.

Podem seleccionar una línia i escollir una de les tres accions següents

• Obrir arxiu seleccionat: Obrir l'arxiu seleccionat.
• Imprimir: Imprimir l'arxiu seleccionat.
• Copiar al Porta papers: Copiar la ruta (link) de la línia al porta papers i llavors el podrem enganxar on desitgem. Per exemple si ho fem al escriptori, disposarem de l'arxiu corresponent en aquell lloc. També ens serveix per exemple per adjuntar l'arxiu al gestor de e-mails.

Pestanya Històric OF

S'utilitza per veure l'històric de la referència en les Ordres de Fabricació.

Modificació de la Unitat de Mesura

Si modifiquem la unitat de mesura per un altre amb valor diferents tant sigui a la pestanya general com a la de preus de compra ens sortirà el següent avis per certificar que desitgem fer el canvi.

Per exemple una unitat amb unitat de preus de venda i compra 1 per una unitats amb unitat de venda 1000 i de compra 10:

Veure Gestió d'unitats de mesura